为进一步做好第四十九届田径运动会的相关工作，积极选拔、动员书院学生参与运动会，9月15日，在文萃校区10号公寓楼“一站式”师生融合交流室召开校级运动会筹备工作第一次推进会，研究部署相关工作，会议由书院党委副书记黄旭兴主持，团委、学生会部门负责人参加会议。
会议商议了书院关于举办第一届田径运动会的方案，明确了各模块具体开展节点，规划了所选拔运动员训练安排等事项。
黄旭兴强调，举办书院第一届田径运动会和动员书院学生积极参加校级运动会意义重大，书院团委、学生会、研究生会工作人员要分工负责、各负其责，及时按照方案有序开展各项工作，做到具体环节落实到人、责任到人；要结合实际情况做好工作预案，落实校运动会开幕式方阵队的排练任务，重视运动会期间的安全保障工作，为圆满完成此次校运动会各项赛事工作打下坚实基础。
本次会议作为筹备参加我校第四十九届运动会的先行会议，注重增强责任意识、协调沟通意识和细节意识，进一步明确和细化了运动会各项准备工作，为运动会各项工作稳步推进、扎实开展夯实了基础。
