各部门、各班级：

根据《关于放寒假的通知》（宁大办发〔2025〕2号）要求，现将2025年书院寒假假期相关工作明确如下：

一、放假时间

2025年1月13日（星期一）至2月21日（星期五）放寒假，共6周；2025年2月22日（星期六）、2月23日（星期日）学生返校报到，2月24日（星期一）正式上班上课。

二、相关工作

（一）请各分管领导、辅导员老师在学工系统审核、统计所属年级学生假期留校情况，并督促上传完善相关手续（见附件），于1月10日（星期五）12:00前将统计结果按年级汇总发送到书院学生事务管理服务中心。

假期留校总体原则：无必要事由不留校。如确需留校，遵循“审批同意负责制”，即谁审批、谁负责。

    1.研究生，遵循导师负责制，如因做科研实验、撰写论文等，需研究生导师负责签字、假期管理，学工系统自动审核。

    2.本科生，各年级学生，如需进行大创实验、社会实践、专业实验等，由指导老师进行签字、管理，辅导员在学工系统完成审核。

    3.学生申请假期留校流程。在“学工系统”—“宿舍服务”中点击“宿舍申办”--“假期留宿”，然后按照要求进行填写并上传附件1-3。本科生需要辅导员审核，研究生上传导师同意留宿相关材料后，自动审核通过。宿管人员后期会依据留宿申请数据进行排查，请留校同学及时填写申请。

    （二）请各分管领导、辅导员在年级（班级）微信群，对所属学生做好交通安全、消防安全，网络安全、饮食安全、用水用电安全、防溺水等的提示提醒工作。

    （三）请各分管领导、辅导员老师保持手机联络顺畅，按照书院值班安排，做好假期在校学生相关工作，如因特殊情况不能按时到校，请及时联系其他老师协调处置。

    （四）2月23日（星期日）晚20：00前，各分管领导、辅导员老师要及时统计学生返校情况，并将所属学生返校情况发送到书院学生事务管理服务中心，2月24日（星期一）12:00前再次给书院学生事务管理服务中心报备学生收假返校情况，由学生事务管理服务中心负责统一汇总上报书院和学校学生处，对因病、因事未返校的学生要问清楚原因，做好记录，必要时与学生家长保持联系，确保所属学生完全销假为止。

（五）请各班班长配合所属辅导员老师认真做好学生安全教育和返校收假工作，确保工作高效，数据准确，以对个人负责、对同学负责、对组织负责的态度，坚决杜绝且不能“让任何一名学生游离在组织管理之外”。

  附件：1.鼎新书院假期留宿申请审批表

        2.宁夏大学鼎新书院学生假期留校住宿安全协议书

        3.家长知情承诺书

      鼎新书院学生事务管理服务中心

       2025年1月7日